Servicii operaționale în domeniul resurselor umane

La MG Consulting HR, oferim un portofoliu complet de servicii dedicate angajatorilor și angajaților care doresc să construiască relații de muncă corecte, stabile și conforme cu legislația în vigoare. Punem accent pe prevenție și soluții adaptate fiecărui context organizațional.
Indiferent dacă ai nevoie de externalizarea întregului proces de HR, de sprijin în cazuri sensibile sau de audituri interne, îți oferim expertiză completă, confidențialitate și o abordare orientată spre rezultat.

Consultanță în relații de muncă și legislația muncii

Oferim consiliere clară și aplicată, adresată atât angajatorilor, cât și angajaților, în toate etapele unui raport de muncă:

  • redactarea, modificarea sau încetarea contractelor individuale și colective de muncă
  • avizarea actelor adiționale și notificărilor
  • elaborarea documentelor ce atestă calitatea de salariat
  • formularea răspunsurilor la solicitări privind relațiile de muncă
  • raportarea locurilor vacante la ANOFM
  • instruirea lucrătorilor privind obligațiile legale, conduita profesională, combaterea discriminării și a hărțuirii

Audit resurse umane

Auditul este esențial pentru a înțelege dacă procesele interne sunt conforme și eficiente. În cadrul acestui serviciu:

  • evaluăm aplicarea legislației muncii și a actelor interne (RI, ROF, politici)

  • audităm dosarele de personal (active și încetate), fișele de post, pontajele, orele de muncă, concediile și suspendările

  • analizăm funcționarea sistemelor informatice utilizate în HR

  • redactăm un raport detaliat privind neconformitățile și propunem un plan de măsuri clare și implementabile

Reprezentare extrajudiciară

Reprezentăm angajatorii în relația cu instituțiile relevante din domeniul muncii:

  • ITM, ANOFM, CNPP, CNAS

  • încheiere și înregistrare contracte colective de muncă

  • susținerea relațiilor administrative cu autoritățile în limita mandatului acordat

  • gestionarea solicitărilor sau notificărilor oficiale

 

Asistență tehnică și consiliere angajatori/lucrători

Asigurăm suport profesional în:

  • etapa de angajare: consiliere în întocmirea CIM, stabilirea salariilor și beneficiilor

  • modificări sau suspendări ale contractelor

  • procese de evaluare profesională

  • cercetări disciplinare

  • redactarea obiectivelor de performanță

  • însoțirea angajatorului la controale ITM

Redactare și avizare documente interne

Documentele interne sunt fundamentul unei relații de muncă sănătoase și conforme. Ne ocupăm de:

  • regulamente interne și de organizare și funcționare

  • statute de personal, politici de salarizare și bonusare

  • coduri de etică și norme disciplinare

  • proceduri pentru evaluare, dezvoltare profesională și gestionarea conflictelor

  • elaborarea procedurilor de cercetare disciplinară și prevenirea hărțuirii

 

Organizarea și normarea muncii

Optimizăm structura posturilor și activitatea angajaților:

  • analizăm posturile și sarcinile de muncă

  • redactăm fișe de post complete, aliniate la cerințele legale

  • propunem structuri de timp eficient (timp de lucru, odihnă, pauze)

  • corelăm evaluările profesionale cu performanța și dezvoltarea personală

REGES Online – gestionare completă

Oferim sprijin complet pentru:

  • înregistrarea firmei în platforma REGES Online

  • transmiterea în termen legal a tuturor modificărilor privind contractele de muncă

  • tranziția de la sistemele vechi către noua platformă

  • gestionarea accesului și autentificării în platformă

Gestionarea dosarelor de personal

Gestionăm corect și complet întregul ciclu de viață al unui dosar de angajat:

  • întocmirea dosarului la angajare

  • menținerea și actualizarea documentelor în format letric și/sau electronic

  • respectarea cerințelor de arhivare și prezentare în cazul controalelor ITM

  • integrarea semnăturii electronice avansate sau calificate, acolo unde este necesar

Cercetare disciplinară

Asigurăm desfășurarea completă și legală a procedurii:

  • analizăm abaterile disciplinare

  • întocmim convocări, rapoarte și decizii

  • gestionăm procesul de la sesizare până la aplicarea sancțiunii

 

Răspundere patrimonială

Sprijinim angajatorul în:

  • identificarea prejudiciilor cauzate de angajați

  • evaluarea pagubelor

  • redactarea acordurilor de despăgubire

  • redactarea deciziilor administrative privind recuperarea prejudiciilor

Concedierea salariaților

Gestiunea unei concedieri trebuie să fie impecabilă din punct de vedere legal și uman. Ne ocupăm de:

  • analiza cauzelor reale și serioase care justifică concedierea

  • aplicarea procedurilor de departajare (în caz de concediere colectivă)

  • redactarea și comunicarea deciziilor finale

  • elaborarea planurilor de măsuri post-concediere

 

Soluționarea reclamațiilor și conflictelor

Prevenim escaladarea situațiilor tensionate prin:

  • gestionarea cererilor și reclamațiilor angajaților, în termen legal

  • conciliere formală între angajator și angajat

  • mediere și sprijin pentru încheierea amiabilă a conflictelor

  • reducerea riscului de litigii în instanță

Ai nevoie de consultanță în HR?

Contactează-ne astăzi pentru o analiză personalizată sau pentru sprijin într-o situație concretă.
Contactează-ne